本文适合阅读对象:建筑企业主、项目经理、财务负责人
本文作者:蒲浪律师 | 四川汇西律师事务所合伙人
本文约850字,深度阅读需6分钟。
多份工程合同履行完了,怎么一次性把账对清楚?
我是蒲浪,四川汇西律师事务所律师。
建筑行业有个老问题:同一个发包方和承包方之间,可能前前后后签了好几份合同,修路一份、修桥一份、绿化一份,每份合同的结算方式、付款节点、实际支付情况都不一样。合同都履行完了,但因为过去管理不规范,账目混在一起,现在想理清楚,发现一团乱麻。
这种情况最危险的地方在于:一旦双方的知情人员变换岗位,可能导致双方经办人员不敢确认,最后可能闹上法庭。而一旦打起官司,不管谁输赢,都要损失一些诉讼费律师费了 。所以我一般都是要求客户按不同合同流程化管理,做到清楚明确。
但总有一些小微建筑企业缺乏这方面的合规意识,这是难以避免的。今天来我所咨询的建筑公司老总就碰到类似的事情。所以干脆写一篇供建筑行业的朋友收藏备用。
对账怎么做?分四步。
第一步:锁定每一份合同的“身份”。 把每份合同找出来,按签订时间编号,列一个总表:合同名称、签订日期、合同金额、约定的结算方式、约定的付款节点。这一步是基础,没有这个表,后面全是糊涂账。
第二步:把每一笔付款“认领”回去。 调取银行流水,逐笔核对。每笔付款在转账备注里写了什么?对应的合同编号是什么?如果没有备注,双方当时的聊天记录、邮件、付款申请单能不能佐证?
第三步:签一份《多合同工程款对账确认书》。 不要口头对账,不要只发微信。签书面文件,把“哪份合同、欠多少、已付多少、还欠多少”一条一条写清楚。参考下面的模板:
多合同工程款对账确认书
甲方(发包方):____
乙方(承包方):____
双方就____年至____年期间签订并履行的下列合同,进行最终对账,确认如下:
双方共同确认:
1、上述“已付金额”系截至本确认书签署之日,甲方就对应合同实际支付的全部款项,乙方确认已足额收到。
2、除上述“未付金额” 元外,甲方就上述全部合同不再存在其他应付乙方的未付款项。
3、本确认书签署后,甲方按上述“未付金额”合计____元于____年____月____日前向乙方付清,即视为双方就上述全部合同项下的工程款支付义务履行完毕。
本确认书一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
日期: 日期:
以上仅为模板,可根据需要灵活修改,但应确定锁定债权债务,不要模棱两可留下争议空间。。
第四步:对账确认书之外,建议做一份《付款明细对照表》作为附件。 把每一笔付款的银行回单编号、金额、日期、对应合同编号列清楚,附在对账确认书后面也加盖公章。这份表的作用是:将来万一有人反悔,银行流水和合同能一一对应上。
最后提醒一句: 对账确认书不要只写“双方确认欠款XX元”这种笼统表述。必须一份合同一行,一笔付款一笔对应。 越细,越安全。
我是蒲浪,四川汇西律师事务所律师。如果你有多个工程合同的账目需要梳理,欢迎来聊聊。
(本文基于现行法律法规及司法实践撰写,具体个案请咨询专业律师)
关键词:对账确认书、多份合同对账、工程款结算、付款明细表、欠款确认。

