做了这么多年律师，我见过太多人在一个细节上栽跟头——发快递。
催款函发了，对方说没收到。解约通知寄了，对方说信封里是白纸。上了法庭，拿不出证据证明自己寄过什么、对方收到了什么，明明有理，打得窝囊。
发快递，尤其是寄法律文件，不是你叫个快递员取件就完事了。做对了，那张快递单就是法庭上的铁证。做错了，文件等于白寄。
今天把我的操作流程完整讲一遍，建议收藏。
第一步，只选邮政EMS。
催款函、解约通知、催告函这类文件，一定用邮政EMS，别用顺丰、圆通、闪送。为什么？因为只有EMS在法律上有“邮寄送达”的正式地位，法院认可度最高。你拿个顺丰的签收记录上法庭，对方一句“没收到”，法官未必采信。
第二步，下单时在备注里写清文件全称。
这一步最关键。EMS下单系统里有个备注栏，很多人空着不填，等于白瞎了这个功能。正确的写法是：“四川某某公司致某某公司《关于解除合同的函》”，一字不差地把文件标题填进去。这个备注会印在快递单上，配合你的底稿，直接锁定你寄的是什么。对方说他收到的是白纸，快递单上白纸黑字写着文件名，他拿什么狡辩？
第三步，寄之前拍照发微信给对方经办人。
文件装进信封之前，先拍照，发到对方经办人或对接人的微信上，留一句：“今天通过EMS向贵司寄送了以下文件，请注意查收。”这一步的作用是堵死对方一个常用借口——“我没收到”。
第四步，多打印一份自己留底。
文件打印两份，一份寄出去，一份自己留着存档。将来万一打官司，你手上那份和快递单上的备注互相印证，形成完整的证据闭环。
第五步，快递底单复印留存。
EMS的寄件人存根联，复印一份，和留底的那份文件钉在一起保存。别小看这张纸，它上面有邮寄日期、单号、收件人信息，和你的文件底稿一一对应。很多人寄完就把底单扔了，真到用的时候翻箱倒柜找不着。
第六步，送达后截图保存。
快递签收后，登录EMS官网或小程序，输入单号查询，把“已签收”页面截图保存，顺便把签收时间和签收人信息也截下来。这个截图，就是你完成了送达通知的闭环证据。因为这个系统只保存一年的记录，过了就查不到了。
这套动作下来，从文件内容到邮寄过程到对方签收，每个环节都有证据。上了法庭，你把底稿、快递单复印件、网上送达截图一摊，法官一看就明白，对方想赖都赖不掉。
说句实在的，很多官司输赢，不取决于谁更有理，而取决于谁把该做的事做到位了。发快递这件事，就是最典型的例子。
如果你拿不准法律文书怎么写、怎么发，或者正在经历对方违约、需要发送解约通知或催款函，来找我聊聊。我们四川汇西律师事务所帮你把关文书内容，也告诉你该怎么寄才不留后患。
四川汇西律师事务所
关键词：快递寄送证据、EMS送达、证据邮寄、签收记录、函件送达。