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印章管理:"看人不看章"时代,假章也可能要公司担责

蒲浪 合伙人律师 · 企业法律顾问 发布于 2026.10.28 频道 企业风控手册 真实判例 (2015)民申字第1620号

一句话结论合同是否有效,关键不看章的真假,而看签约人当时有没有代表权或代理权——这就是“看人不看章”。

一、两个真实裁定的分界线

最高人民法院(2015)民申字第1620号裁定:项目负责人持项目资料对外签订合同,相对人已尽谨慎审查义务的,构成表见代理,公司须担责——即便所盖印章系伪造。另一侧是最高人民法院(2012)民提字第208号判决:法定代表人私刻公章从事明显违反忠实义务的无权代表行为(使公司只承担巨额债务而不获任何对价),相对方不构成善意,代表行为对公司不发生效力。两案合起来说明:章的真假只是线索,签约人的权限与相对人的善意才是决定性因素。

二、法律规则与边界

《民法典》第一百七十二条规定表见代理:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。《九民纪要》第 41 条进一步明确:人民法院审理此类案件,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,以确定合同的效力。因此,公司不能寄望于“章是假的”来免责,而应证明相对人明知或应知越权。

三、创业者该怎么做

  1. 印章分级保管(公章、法人章、财务章、合同章、U 盾分人保管),用印一律登记审批
  2. 严禁空白纸张、空白合同盖章后带出公司
  3. 对外签约同时核验签约人身份、授权委托书与决议,重要合同要求提供原件
  4. 发现私刻公章立即三步走:报警取回执、公开声明、书面通知已知交易对手

本案涉及法条

  • 《中华人民共和国民法典》第一百七十二条:表见代理
  • 《中华人民共和国民法典》第六十一条、第五百零四条:法定代表人的代表权与越权代表
  • 《全国法院民商事审判工作会议纪要》第 41 条:盖章行为的法律效力
  • 《中华人民共和国刑法》第二百八十条:伪造公司印章罪

延伸阅读

本文仅为一般性法律知识分享,不构成针对具体案件的法律意见,具体事务请咨询执业律师。本文为《创业企业全生命周期法律风险防控手册》第 022 篇。
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执业证号 15101200510284732 · 2005 年执业

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关键词:印章管理、假公章、表见代理、印章备案、用印审批。